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项目实施和协调

关于项目实施和协调阶段的问题

你是否为实现项目目标确定了必要的活动？

为实现项目的预期成果，你应为各项目标分别构想2-5个主要行动，以便项目的具体落实。要重质量，不必一味追求数量。例如开展两次重要活动，取得重大影响，往往要胜于多次开展小规模活动。此外，要考虑你所进行的活动对项目是否有可持续性的影响。在项目实施过程中，要时刻提醒自己，你当前的工作是否有助于实现目标？

能否在项目时限和预算框架内开展这些活动？

要注重财务控制和时间管理，以实现项目目标。项目实施工作启动之后，你必须确保不能超支。要时常审查预算。不仅如此，还要记得你为实施项目确定了大致时限。现在，你必须将这些活动统统计入时限，列出工作时间表，逐一确定在何时开展活动，以及活动持续的时间。在实施工作启动之后，你可以对照这份时间表，核实各项工作的完成情况。

你的团队有哪些成员？他们将开展哪些工作?

做项目并非总是一个人单打独斗。假如你是组织的一员，那么其他成员也可能参与项目工作。你所在的组织还可能与其他组织合作。由此可见，在项目启动之前务必要厘清每名团队成员的作用（由谁来做什么）和职责（由谁来决定或为什么负责）。此外还需说明由谁担任项目经理，此人将确保项目的各项流程配合无间。假如你所在的组织无法提供相关资源，你可能需要雇用更多人员。

还有哪些利益攸关方会参与进来？

外部利益攸关方（你开展工作的社区、为项目提供资助的捐助方、政府主管部门）将参与这项工作。要记住，你必须协调各方行动。因此，需要拿出一点时间，确定所有利益攸关方及其与项目的关系，并明确在实施过程中如何与他们保持长期合作。

你的项目可能会出现哪些问题？你如何解决这些问题？

这是一个风险管理问题。你在实施项目时极有可能遭遇某些阻碍和困难。某些因素固然是不可控的，但一定要知道哪些因素会影响到项目，并制定出应对计划（以防万一）。风险可能来自政治、技术和金融层面。为此，要开列出可能影响项目的各种事件或因素，确定可以开展哪些工作来缓解其影响，并找出应对机制。

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