项目监测、报告和评估

关于项目监测和评估的问题

如何监测项目?

将目标转化成多项具体可行的活动之后,你要思考如何检测这些活动的成果和影响。这就是监测,这项工作必须与项目同步开始。监测之所以重要,是由于监测机制可以提供必要证据,证明项目实现了预期目标。为此,你必须确立成果衡量机制,也就是通常所说的指标。你必须为各项活动制定相应指标(在项目实施和协调阶段确定),以便于对照既定目标,衡量项目进展情况。要知道,监测计划早在项目实施工作启动之前就已经制定好了。一旦监测计划齐备,且项目进入实施阶段,不要忘记定期开展监测工作(推荐每3-4个月一次)。

捐助方是否要求提供报告?

在实施项目之前,首先要考虑项目完成之后需要向捐助方提交哪些报告,然后确定在项目实施过程中如何获取相关信息。事实上,你可以把这项工作写入监测计划。要知道某些捐助方可能会规定报告的模板和/格式。交给捐助方的报告可以包含财务摘要和项目成果。

如何记录和评估项目成果?

项目完成之后,你(和你的团队)应把项目成果尽可能详尽地记录下来,以便回答如下问题:项目通过何种方式取得了哪些成果?如上所述,捐助方可能要求提交项目报告;但即便他们不要求,你也应起草一份报告,便于日后向社区和当地/国家主管部门介绍情况,以及为项目提供重要参考。

评估通常是在项目结束之后进行的,旨在确定项目是否产生了重大影响。这通常需要长期的观察。为此,建议项目评估工作至少要持续两年以上。假如项目时间跨度很长,可以考虑开展一次评估。需要聘用外部专家来领导评估工作。这可能会涉及经费问题,你必须将这项工作写入预算。

能否总结出5条经验教训,并提出5项建议?

其他人能够从你的经验中得到哪些收获?他们可以如何避免你曾经面临的难题?项目完成之后,务必要记录下你在实施过程中遭遇到的各种困难以及你的解决办法。向大家介绍哪些办法行得通,哪些不行。你可以向其他项目团队提出建议,避免重蹈覆辙。你可以将这些内容写入项目的最终报告。这将为其他青年组织提供协助,同时有助于你所在的组织日后开展项目。

想了解更多?